# שעה ביום שאינה עבודה ואינה הפסקה.

<https://tododo.pro/blog/five-hours-week>

הזמן הזה לא מרגיש כמו שעה. הוא מרגיש כמו עשרים פעמים שבהן חיפשת משהו וזה לקח שלוש דקות.

**בקצרה:** מחקר של Qatalog עם Ellis Idea Lab של אוניברסיטת קורנל (2021) מצא שעובדים מבזבזים 59 דקות ביום על איתור מידע שפזור בין אפליקציות — כמעט חמש שעות בשבוע. באותו מחקר, 48 אחוז אמרו שהם עושים טעויות כי אינם מצליחים לעקוב אחרי מה שקורה בכל הכלים.

## המספר, ומה עומד מאחוריו

שלושה סקרים, אלף נשאלים בכל אחד, בארה״ב ובבריטניה, מרץ 2021. נשאלים שעובדים מרחוק ומכירים תוכנות עבודה מודרניות.

‏59 דקות ביום בחיפוש מידע. 43 אחוז אמרו שהם מבזבזים יותר מדי זמן במעבר בין תוכנות. 45 אחוז שזה הופך אותם לפחות יצרניים.

זה סקר, לא מדידת זמן אובייקטיבית — אנשים דיווחו על עצמם. זה מחליש את הדיוק של המספר ולא את הכיוון שלו.


## איך זה נראה אצל עצמאי

לא כשעה רצופה. כעשרים פעמים של שלוש דקות.

״איפה סיכום הפגישה ההיא״ · ״כמה הוא נשאר חייב״ · ״שלחנו כבר הצעה?״ · ״מה המחיר שנתנו לו בפעם שעברה״ · ״החשבונית יצאה?״

כל אחת מהן נראית זניחה בנפרד, ולכן אף אחת מהן לא נספרת.


## איך למדוד את זה אצלך — בשבוע אחד

לא צריך כלי. צריך דף.

בכל פעם שמחפשים משהו יותר מחצי דקה — קו על הדף, ומילה אחת מה חיפשת. בלי לשפוט, בלי לשנות התנהגות.

בסוף השבוע הקווים עונים על שתי שאלות: כמה פעמים, ועל מה. הדפוס שחוזר הוא בדרך כלל אותו סוג מידע — וזה המקום שבו מערכת אחת מחזירה הכי הרבה.



- [דף הבית](https://tododo.pro/) — מה Tododo עושה
- [לחפש במקום אחד](https://tododo.pro/blog/search-one-place) — איך זה נראה
- [למה מערכת אחת](https://tododo.pro/blog/one-system-why) — התמונה המלאה