# החשבונית שיוצאת ברכב, לא בערב.

<https://tododo.pro/blog/invoice-from-phone>

העבודה נגמרה ב-14:00. החשבונית יצאה ב-22:00, או ביום ראשון, או בסוף החודש. כל שעה שם היא שעה שנוספת לזמן התשלום.

**בקצרה:** הפקת חשבונית אונליין מהטלפון, ברגע שהעבודה נגמרה, מקדימה את תחילת מניין ימי התשלום — ומונעת את הדבר שבאמת עולה: חשבונית שנשכחה. כדי שזה ייקח דקה צריך שלושה דברים מוכנים מראש: כרטיס לקוח קיים, פריטים שמורים, ותנאי תשלום שכבר מוגדרים.


## מה באמת קורה כשדוחים

מניין הימים מתחיל מאוחר. שוטף+30 מהיום אינו שוטף+30 מעוד שבועיים.

הפרטים מתערפלים. מה בדיוק נעשה, כמה שעות, אילו חומרים. בערב זה כבר שחזור.

וחלק פשוט נשכח. זו ההוצאה הכי גדולה כאן, והיחידה שלא מופיעה בשום דוח — כי מה שלא חויב לא קיים.


## שלושה דברים שהופכים את זה לדקה

כרטיס לקוח קיים. אם צריך להקליד שם, ח.פ. ומייל בשטח — זה לא יקרה.

פריטים שמורים. השירותים החוזרים, עם מחיר. בחירה מרשימה במקום הקלדה.

תנאי תשלום מוגדרים מראש. ברירת מחדל שלא צריך להחליט עליה בכל פעם.


## ומה לגבי חתימה ואישור

חשבונית דיגיטלית אינה דורשת חתימה ביד. מה שהיא כן דורשת הוא הפקה בתוכנה מתאימה ושמירה שלא ניתנת לשינוי בדיעבד.

ושליחה — מייל או הודעה. הערוץ אינו משנה את תוקף המסמך, רק את המהירות שבה הוא נקרא.



## שאלות

### אפשר להפיק חשבונית בלי אינטרנט בשטח?
מערכות שונות מתנהגות שונה. מה שחשוב הוא שהמסמך יקבל מספר רץ תקין ולא ייווצר כפל מספור כשהחיבור חוזר.

### מה אם טעיתי בשדה בשטח?
זיכוי והפקה מחדש, כמו בכל מסמך שגוי. לא עריכה.

### צריך מדפסת ניידת?
ברוב המקרים לא. שליחה במייל או בהודעה מספיקה, ורוב הלקוחות מעדיפים אותה.


- [כרטסת חייבים](https://tododo.pro/debts) — מי חייב, כמה, וממתי
- [להתחיל](https://tododo.pro/start) — חינם, בלי כרטיס אשראי