# חשבונית מס, קבלה, וחשבונית מס־קבלה.

<https://tododo.pro/blog/invoice-vs-receipt>

שלושה מסמכים, שני אירועים. כל הבלבול נובע מכך שלעיתים שני האירועים קורים באותו רגע.

**בקצרה:** חשבונית מס מתעדת את העסקה — נוצרה חבות תשלום. קבלה מתעדת את התשלום — הכסף התקבל. כששניהם קורים יחד מפיקים חשבונית מס־קבלה, מסמך אחד שמתעד את שניהם. עוסק פטור אינו מפיק חשבונית מס אלא קבלה בלבד.

## שני אירועים

האירוע הראשון — העסקה. העבודה נמסרה או המוצר נמכר, ונוצרה חובה לשלם. המסמך הוא חשבונית מס.

האירוע השני — התשלום. הכסף התקבל בפועל. המסמך הוא קבלה.

בחנות שני האירועים חופפים, ולכן מפיקים מסמך אחד. בעבודה בתנאי שוטף+30 הם רחוקים בחודש, ולכן יש שני מסמכים.


## מתי כל אחד

חשבונית מס — כשהעבודה נמסרה והתשלום עוד לא הגיע.

קבלה — כשהתשלום מגיע על חשבונית שכבר הופקה.

חשבונית מס־קבלה — כשמשלמים במקום, בו ברגע.

וחשבונית עסקה — מסמך דרישת תשלום שאינו מזכה את הלקוח בקיזוז מע״מ עד שתופק חשבונית מס.


## הטעות שעולה כסף

להפיק קבלה בלי חשבונית מס כשהעסקה חייבת בה. הלקוח העסקי לא יוכל לקזז, והוא יחזור עם בקשה — בדרך כלל אחרי שהתשלום כבר בוצע, כשהתיקון מסורבל.

ולהפך: להפיק חשבונית מס ולשכוח את הקבלה כשהכסף נכנס. אז החוב נראה פתוח בספרים, והגבייה רודפת אחרי כסף שכבר התקבל.



## שאלות

### עוסק פטור מפיק חשבונית מס?
לא. הוא מפיק קבלה. אין מע״מ בעסקה ולכן אין מה לקזז.

### מה מפיקים על מקדמה?
קבלה על התשלום שהתקבל, ובהמשך חשבונית מס על העסקה — או לפי הנחיית איש המקצוע לאותו מקרה.

### חשבונית עסקה מספיקה ללקוח?
לא לצורך קיזוז מע״מ. היא דרישת תשלום.

### מתי מפיקים תעודת משלוח?
כשסחורה עוברת לפני שהחשבונית מופקת. תעודת המשלוח מתעדת את המסירה בלבד — היא אינה מסמך חיוב, ובהמשך מופקת מולה חשבונית. בשירותים בדרך כלל אין בה צורך.



- [כרטסת חייבים](https://tododo.pro/debts) — מי חייב, כמה, וממתי
- [להתחיל](https://tododo.pro/start) — חינם, בלי כרטיס אשראי