# יום וחצי, או שעה.

<https://tododo.pro/blog/month-close-one-system>

ההבדל אינו בכמות העבודה. הוא בכמה ממנה היא איסוף.

**בקצרה:** סגירת חודש מורכבת משני סוגי עבודה: איסוף — למצוא קבלות, לוודא אילו חשבוניות יצאו, לבדוק מי שילם — ובדיקה. כשהמידע מפוזר, האיסוף הוא 80 אחוז מהזמן. כשהוא נרשם תוך כדי החודש במקום אחד, נשארת רק הבדיקה.

## שבעה שלבים
בסדר הזה, ובאותה שעה בכל חודש

1. **לוודא שכל מה שנמסר — חויב** — העבודה שנגמרה ולא יצאה עליה חשבונית היא ההפסד הכי שקט.
2. **לסגור קבלות שחסרות** — הוצאה בלי חשבונית מס אינה ניתנת לקיזוז.
3. **לעבור על מי שלא שילם** — לפי גיל החוב, לא לפי סכום.
4. **לשלוח תזכורות** — באותו יום בכל חודש. עקביות עובדת יותר מניסוח.
5. **להשוות לבנק** — מה שנכנס מול מה שאמור היה.
6. **לסמן מה חוזר בחודש הבא** — ריטיינרים, מנויים, חיובים קבועים.
7. **להסתכל על המספר** — נכנס, יצא, פתוח. שלוש דקות, והן היחידות שמשנות החלטות.

## מה לא לדחות לסוף החודש

קבלות. צילום ביום שהן נוצרו שווה פי כמה משחזור בסוף.

ומה שסוכם בשיחה. אחרי שלושה שבועות זה כבר לא שחזור אלא ניחוש.



- [דף הבית](https://tododo.pro/) — מה Tododo עושה
- [סגירת חודש](https://tododo.pro/how/month-close) — המדריך
- [גיול חובות](https://tododo.pro/blog/aging-report) — לפי מה לעבור