Tododo ← שעה ביום

שעה ביום שאינה עבודה ואינה הפסקה.

להתחיל 14 יום בחינםבלי כרטיס אשראי · 27 אגורות ליום
שעה ביום שאינה עבודה ואינה הפסקה.

הזמן הזה לא מרגיש כמו שעה. הוא מרגיש כמו עשרים פעמים שבהן חיפשת משהו וזה לקח שלוש דקות.

בקצרה: מחקר של Qatalog עם Ellis Idea Lab של אוניברסיטת קורנל (2021) מצא שעובדים מבזבזים 59 דקות ביום על איתור מידע שפזור בין אפליקציות — כמעט חמש שעות בשבוע. באותו מחקר, 48 אחוז אמרו שהם עושים טעויות כי אינם מצליחים לעקוב אחרי מה שקורה בכל הכלים.

בלי כרטיס אשראי · אחר כך ₪99 לשנה · 30 יום להחזר מלא

המספר, ומה עומד מאחוריו

שלושה סקרים, אלף נשאלים בכל אחד, בארה״ב ובבריטניה, מרץ 2021. נשאלים שעובדים מרחוק ומכירים תוכנות עבודה מודרניות.

‏59 דקות ביום בחיפוש מידע. 43 אחוז אמרו שהם מבזבזים יותר מדי זמן במעבר בין תוכנות. 45 אחוז שזה הופך אותם לפחות יצרניים.

זה סקר, לא מדידת זמן אובייקטיבית — אנשים דיווחו על עצמם. זה מחליש את הדיוק של המספר ולא את הכיוון שלו.

איך זה נראה אצל עצמאי

לא כשעה רצופה. כעשרים פעמים של שלוש דקות.

״איפה סיכום הפגישה ההיא״ · ״כמה הוא נשאר חייב״ · ״שלחנו כבר הצעה?״ · ״מה המחיר שנתנו לו בפעם שעברה״ · ״החשבונית יצאה?״

כל אחת מהן נראית זניחה בנפרד, ולכן אף אחת מהן לא נספרת.

איך למדוד את זה אצלך — בשבוע אחד

לא צריך כלי. צריך דף.

בכל פעם שמחפשים משהו יותר מחצי דקה — קו על הדף, ומילה אחת מה חיפשת. בלי לשפוט, בלי לשנות התנהגות.

בסוף השבוע הקווים עונים על שתי שאלות: כמה פעמים, ועל מה. הדפוס שחוזר הוא בדרך כלל אותו סוג מידע — וזה המקום שבו מערכת אחת מחזירה הכי הרבה.

המקורות. ‏Mark, Gudith & Klocke (2008), The Cost of Interrupted Work, כנס CHI — מי שהופרע סיים בערך באותו זמן, ודיווח על יותר לחץ ותסכול. ‏Rubinstein, Meyer & Evans (2001), JEP:HPP 27(4) — למעבר בין משימות יש מחיר, והוא גדל ככל שהמשימה מורכבת. ‏Asana, Anatomy of Work (2021–2022) — כ-10 עד 13 אפליקציות ביום, כ-25 עד 30 מעברים. ‏Qatalog ו-Ellis Idea Lab של קורנל (2021) — 59 דקות ביום בחיפוש מידע בין כלים; שלושה סקרים, 1,000 נשאלים כל אחד, ארה״ב ובריטניה. מספרים שמופיעים בלי מקור בפוסט הזה — אין.

לנהל את זה במקום אחד.

משימות, לקוחות וכסף — בעברית, בלי להעביד אותך.

להתחיל 14 יום בחינם — כניסה עם Google

בלי כרטיס אשראי · 14 יום עם הכל · ₪99 לשנה · 30 יום להחזר מלא