TododoTododo ← לסגור חודש
לסגור חודש בעשר דקות.
רוב מה שלוקח יום שלם בסוף חודש הוא איסוף — של מספרים שהיו צריכים להירשם כשהם קרו.
למה זה בדרך כלל לוקח יום
לפתוח וואטסאפ ולחפש מה סוכם עם מי. לעבור על היומן ולנסות להיזכר מה נעשה ב-14 בחודש. לחפש קבלות בארנק, בטלפון ובמייל.
זה לא סגירת חודש. זה שחזור חודש, וכל מה שלא משוחזר — לא מחויב.
הצ׳קליסט
לפי הסדר, על מסך אחד.
עבודות שנמסרו ולא חויבו
לעבור על המשימות שהושלמו החודש ולוודא שלכל אחת עם סכום יש חוב פתוח. עבודה שנעשתה ולא נרשמה היא פשוט כסף שנשכח.
לשלוח פירוטים למי שחייב
"שלח פירוטים לכולם" בכרטסת. לחיצה אחת עוברת על כל לקוח עם יתרה פתוחה.
להוציא חשבוניות למי ששילם
"חשבונית" על שורת הלקוח. שתי לחיצות למסמך, והמייל שלו כבר ממולא.
לעבור על ההוצאות
הוצאות קבועות ומזדמנות, וקבלות שצולמו במהלך החודש. מה שחסר — עכשיו עוד אפשר למצוא.
להסתכל על מי שקט
לקוחות שסומנו כחורגים מהקצב שלהם. הודעה אחת קונקרטית לכל אחד.
המסכים שמשתמשים בהם
מה שהופך את זה לעשר דקות
לא מהירות — עיתוי. חוב שנרשם ביום העבודה לא צריך שחזור בסוף החודש, וקבלה שצולמה בחנות לא צריכה חיפוש.
סגירת חודש היא בדיקה של מה שכבר רשום. כשהיא הופכת לאיסוף, הבעיה אינה בסוף החודש אלא בכל שאר הימים.
שאלות ותשובות
מתי לעשות את זה?
ביום קבוע — למשל ה-1 בחודש, בבוקר. תאריך צף נדחה.
ומה עם דיווח המע״מ?
הוא נפרד ובא אחרי. הסגירה מוודאת שיש עליו מה לדווח.
צריך לעשות את זה גם בחודש חלש?
במיוחד בחודש חלש. שם קל במיוחד לשכוח לחייב על עבודה בודדת.
אפשר לקבל תזכורת?
יש תזכורת חודשית שמובילה ישר למסך הנהלת החשבונות.