TododoTododo ← תשלום מפוצל
שילמה במזומן ובביט. איך זה נרשם.
תשלום אחד מבחינת הלקוחה, שתי שורות מבחינת הספרים. המסמך חייב להראות את שתיהן.
המצב
חוב של 1,500 ₪. הלקוחה מוציאה 1,200 ₪ במזומן ומעבירה 300 ₪ בביט.
רוב הטפסים מאפשרים אמצעי תשלום אחד. אז מה שקורה בפועל: בוחרים "מזומן" על כל הסכום ומקווים שאף אחד לא יבדוק.
זה מסמך לא נכון. הוא גם עושה את ההתאמה בבנק לבלתי אפשרית.
איך רושמים את זה נכון
לפתוח את החשבונית מהכרטסת
הסכום המלא — 1,500 ₪ — כבר ממולא.
ללחוץ "＋ שולם בשתי דרכים"
נפתחת שורה שנייה: אמצעי תשלום וסכום.
להקליד את הסכום השני בלבד
מקלידים 300 בשורה השנייה, והראשונה מתעדכנת ל-1,200 לבד. מקלידים מספר אחד, לא שניים.
להפיק
המסמך יוצא עם שתי שורות תשלום שסכומן שווה בדיוק לסכומו.
למה אגורה אחת חשובה
כשמעגלים כל שורה לאגורה, הסכום שלהן יכול לצאת אגורה מתחת לסכום המסמך. מסמך שהתשלומים בו אינם שווים לסכומו הוא מסמך שגוי אצל רשות המסים.
שארית העיגול נזקפת לשורה הגדולה, כך שהסכום תמיד מסתדר.
ופיצול שנשאר חצי מוקלד לא נשלח בשקט אלא נעצר. פיצול שנופל בשקט מייצר סכום נכון עם פירוט שגוי — וזה הכשל היחיד שאף אחד לא שם לב אליו עד שרואה החשבון שם.
שאלות ותשובות
אפשר יותר משתי שיטות?
הטופס תומך בשתיים, שהן כמעט כל המקרים בפועל. לשלוש ומעלה כדאי להפיק ישירות אצל ספק החשבוניות.
אילו אמצעי תשלום יש?
מזומן, העברה בנקאית, ביט, אשראי, צ׳ק ואחרים — לפי מה שספק החשבוניות שלך תומך בו.
ומה אם התשלום השני הגיע יומיים אחרי?
אז זה תשלום חלקי ולא פיצול. רושמים "התקבל תשלום" על החלק שנכנס, והשורה ממשיכה להראות יתרה.
זה עובד גם בפירוט לוואטסאפ?
הפירוט מציג יתרה מתוך הסכום המקורי, כך שהלקוח רואה בדיוק כמה נשאר.