מספר הקצאה.

למה זה קיים

המטרה היא חשבוניות פיקטיביות. כשכל חשבונית גדולה מקבלת אישור בזמן אמת, קשה הרבה יותר להמציא מסמך בדיעבד.

מבחינת עסק ישר זה אומר שלב טכני נוסף — ומבחינה מעשית, שלב שכדאי שיקרה אוטומטית ולא ידנית.

איפה זה נתקע בפועל

הסכום. הסף מתעדכן, ולכן אין טעם לזכור מספר. מה שכן שווה הוא שהמערכת תדע מתי לבקש ולא תשאיר את זה לזיכרון.

העיתוי. הבקשה נעשית בעת ההפקה. חשבונית שהופקה בלי אישור ונשלחה — צריכה טיפול, לא עריכה.

והגילוי המאוחר. רוב העסקים מגלים את זה כשהנהלת החשבונות של הלקוח מחזירה את המסמך, שבועיים אחרי שהעבודה נמסרה. זה בדיוק השבועיים שמוסיפים לזמן התשלום.

מה להגדיר פעם אחת

חיבור בין התוכנה שמפיקה את החשבונית למערכת שמנפיקה את האישור, כך שהבקשה נעשית מעצמה ברגע ההפקה.

ובדיקה אחת: שהמספר באמת מופיע על המסמך שנשלח. אישור שהתקבל ולא הודפס על החשבונית אינו עוזר לאיש.

שאלות ותשובות

להמשיך מכאן