איזה מסמך, מתי.

שבעה מסמכים, בשורה אחת כל אחד

הצעת מחיר — מה מוצע, בכמה, ועד מתי ההצעה תקפה.

הזמנה — מה מתוך ההצעה אושר.

תעודת משלוח — סחורה שעברה, לפני שיש חשבונית.

חשבונית עסקה — דרישת תשלום. אינה מזכה בקיזוז מע״מ.

חשבונית מס — תיעוד העסקה. זו שמאפשרת ללקוח לקזז.

קבלה — הכסף התקבל.

חשבונית זיכוי — ביטול, מלא או חלקי.

שני בלבולים שחוזרים

חשבונית עסקה במקום חשבונית מס. הלקוח שילם, ואז גילה שאינו יכול לקזז. הוא יחזור, והתיקון מסורבל יותר מההפקה הנכונה מלכתחילה.

קבלה בלי חשבונית מס. כשהעסקה חייבת בחשבונית מס, קבלה לבדה אינה מספיקה — גם אם הכסף אכן התקבל.

שאלות ותשובות

להמשיך מכאן