TododoTododo ← חשבונית ירוקה
חשבונית ירוקה, בלי הסיפור הארוך.
השם מבלבל. אין בה שום דבר ירוק מלבד זה שלא מדפיסים אותה. מבחינת החוק היא חשבונית לכל דבר.
בקצרה: חשבונית ירוקה היא מסמך חשבונאי דיגיטלי חתום, שנשלח ונשמר אלקטרונית במקום להידפס. היא חוקית ומוכרת לכל צורך, בתנאי שהופקה בתוכנה העומדת בדרישות רשות המסים ונשמרת בצורה שמונעת שינוי בדיעבד. מבחינת הלקוח — זו חשבונית שמגיעה במייל.
בלי כרטיס אשראי · אחר כך ₪99 לשנה · 30 יום להחזר מלא
למה בכלל קוראים לזה ירוקה
כי המקור היה חיסכון בנייר. זה כל ההסבר, והוא גם הסיבה שהשם מטעה: הוא נשמע כמו סוג מסמך מיוחד, בעוד שמדובר פשוט בחשבונית שלא עוברת דרך מדפסת.
מבחינת תוכן היא זהה לחשבונית רגילה — אותם שדות חובה, אותו רצף מספרים, אותה אחריות.
מה הופך אותה לתקפה
הפקה בתוכנה מתאימה. לא כל קובץ PDF הוא חשבונית. מסמך שנכתב במעבד תמלילים אינו חשבונית, גם אם הוא נראה כמו אחת.
רצף מספרים שאי אפשר לשבור. המספור הוא מה שמאפשר לבדוק שלא נעלם מסמך באמצע.
שמירה שלא ניתנת לשינוי בדיעבד. חשבונית שאפשר לערוך אחרי שנשלחה אינה שווה דבר כראיה.
ומה שלא נדרש: הדפסה, חתימה ביד, או שליחה בדואר.
מה זה חוסך בפועל
את הזמן שבין סיום העבודה לשליחת המסמך. כשהחשבונית מופקת ונשלחת באותו רגע, התאריך שממנו מתחיל מניין ימי התשלום הוא היום ולא עוד שבוע.
ואת החיפוש. מסמך שנשמר אוטומטית נמצא לפי שם לקוח או תאריך, במקום להיות דף בקלסר שצריך לזכור לאיזה חודש הוא שייך.
שאלות ותשובות
חשבונית ירוקה מתאימה לעוסק פטור?
כן. עוסק פטור מפיק קבלה ולא חשבונית מס, והקבלה יכולה להיות דיגיטלית בדיוק באותו אופן.
הלקוח חייב להסכים לקבל חשבונית דיגיטלית?
ברוב המקרים אין צורך באישור מיוחד, אבל נימוס בסיסי אומר לשאול לקוח שרגיל לנייר. רוב הלקוחות מעדיפים מייל.
מה עושים אם הופקה חשבונית שגויה?
לא מוחקים. מפיקים חשבונית זיכוי שמבטלת אותה, ואז מפיקים חדשה ונכונה. מחיקה שוברת את הרצף, וזו בעיה גדולה יותר מהטעות המקורית.
לנהל את זה במקום אחד.
משימות, לקוחות וכסף — בעברית, בלי להעביד אותך.
להתחיל 14 יום בחינם — כניסה עם Googleבלי כרטיס אשראי · 14 יום עם הכל · ₪99 לשנה · 30 יום להחזר מלא
כבר יש חשבון? כניסה למערכת