Tododo01
שלושה דליים, לא רשימה אחת
היום · מחר · בהמשך. משימה שאין לה מקום היום פשוט לא נמצאת מול העיניים.
- גרירה בין דליים
- "היום" הוא המסך שפותחים בו
Tododo ← איך מסיימים יותר משימות
איך מסיימים כמה שיותר משימות בזמן קצר.
התשובה כמעט אף פעם אינה "לעבוד מהר יותר". היא בדרך כלל "לרשום פחות דברים על היום".
למה רשימה ארוכה מאטה
רשימה של 23 משימות לא גורמת לאף אחת מהן להיעשות מהר יותר. היא גורמת לכך שכל אחת מהן נבחרת מחדש בכל פעם שמסתכלים.
הבחירה הזאת עולה זמן, והיא עולה גם משהו אחר — היא שוחקת. רשימה שלא מתרוקנת מפסיקים לפתוח.
ארבעה דברים שמזיזים את המחט
02
כלל שתי הדקות
משימה שסומנה כ-30 דקות מקבלת דחיפה מיידית: אם זה קצר, לעשות עכשיו.
- מופיע ברגע ההוספה
- לא רשימה נפרדת של "קטנים"
03
חיכוך כשהיום מתמלא
המשימה השישית להיום עוצרת ושואלת. פעם ביום, לא בכל פעם.
- אפשר להמשיך בכל זאת
- המטרה היא רגע של מחשבה
04
שאלה במקום דחייה חמישית
משימה שנדחתה ארבע פעמים לא נדחית שוב בשקט. נפתחת שאלה.
- לפצל לצעד ראשון קטן
- להעביר למישהו
- לוותר — תשובה לגיטימית
ככה נראה יום עבודה
"לפצל לצעד ראשון" — למה זה עובד
משימה נתקעת כשהיא מנוסחת כמטרה. "לסיים את ההצעה למופע" זו מטרה, ואי אפשר להתחיל אותה.
"לפתוח את הקובץ ולכתוב שורה אחת" זה צעד. הוא לוקח דקה, והוא מייצר את התנועה שממנה השאר קורה.
כשמפצלים, הצעד החדש נוחת בראש רשימת היום — ומונה הדחיות של המשימה המקורית מתאפס.
שורה אחת למעלה, לא שלוש
מעל הרשימה יש שורה אחת שמתחלפת: המשימה הדחופה ביותר, השאלה היומית, מה למדת היום, או החלטה שתקועה.
היא עוצרת ברגע שנוגעים בה, ומתחלפת רק כשלא. פעם היו שם שלוש שורות בו־זמנית, וזה תפס 147 פיקסלים לפני שמשימה אחת נראתה.
שאלות ותשובות
כמה משימות להיום זה נכון?
שלוש עד חמש לרוב האנשים. מעל זה, החלק שמעבר לחמש בדרך כלל נדחה ממילא.
ומה עם משימות שחוזרות כל שבוע?
יש להן טיפול נפרד — משימה חוזרת נעלמת מהרשימה עד המועד הבא במקום להיערם בה.
איך זוכרים לרשום משימה תוך כדי עבודה?
לא רושמים — אומרים. לחיצה ארוכה על כפתור המשימות, מדברים, מרפים.
אפשר לכבות את החיכוך של המשימה השישית?
אפשר להמשיך בכל פעם, והשאלה עולה לכל היותר פעם ביום.