TododoTododo ← חשבונית או קבלה
חשבונית מס, קבלה, וחשבונית מס־קבלה.
שלושה מסמכים, שני אירועים. כל הבלבול נובע מכך שלעיתים שני האירועים קורים באותו רגע.
בקצרה: חשבונית מס מתעדת את העסקה — נוצרה חבות תשלום. קבלה מתעדת את התשלום — הכסף התקבל. כששניהם קורים יחד מפיקים חשבונית מס־קבלה, מסמך אחד שמתעד את שניהם. עוסק פטור אינו מפיק חשבונית מס אלא קבלה בלבד.
בלי כרטיס אשראי · אחר כך ₪99 לשנה · 30 יום להחזר מלא
שני אירועים
האירוע הראשון — העסקה. העבודה נמסרה או המוצר נמכר, ונוצרה חובה לשלם. המסמך הוא חשבונית מס.
האירוע השני — התשלום. הכסף התקבל בפועל. המסמך הוא קבלה.
בחנות שני האירועים חופפים, ולכן מפיקים מסמך אחד. בעבודה בתנאי שוטף+30 הם רחוקים בחודש, ולכן יש שני מסמכים.
מתי כל אחד
חשבונית מס — כשהעבודה נמסרה והתשלום עוד לא הגיע.
קבלה — כשהתשלום מגיע על חשבונית שכבר הופקה.
חשבונית מס־קבלה — כשמשלמים במקום, בו ברגע.
וחשבונית עסקה — מסמך דרישת תשלום שאינו מזכה את הלקוח בקיזוז מע״מ עד שתופק חשבונית מס.
הטעות שעולה כסף
להפיק קבלה בלי חשבונית מס כשהעסקה חייבת בה. הלקוח העסקי לא יוכל לקזז, והוא יחזור עם בקשה — בדרך כלל אחרי שהתשלום כבר בוצע, כשהתיקון מסורבל.
ולהפך: להפיק חשבונית מס ולשכוח את הקבלה כשהכסף נכנס. אז החוב נראה פתוח בספרים, והגבייה רודפת אחרי כסף שכבר התקבל.
שאלות ותשובות
עוסק פטור מפיק חשבונית מס?
לא. הוא מפיק קבלה. אין מע״מ בעסקה ולכן אין מה לקזז.
מה מפיקים על מקדמה?
קבלה על התשלום שהתקבל, ובהמשך חשבונית מס על העסקה — או לפי הנחיית איש המקצוע לאותו מקרה.
חשבונית עסקה מספיקה ללקוח?
לא לצורך קיזוז מע״מ. היא דרישת תשלום.
מתי מפיקים תעודת משלוח?
כשסחורה עוברת לפני שהחשבונית מופקת. תעודת המשלוח מתעדת את המסירה בלבד — היא אינה מסמך חיוב, ובהמשך מופקת מולה חשבונית. בשירותים בדרך כלל אין בה צורך.
לנהל את זה במקום אחד.
משימות, לקוחות וכסף — בעברית, בלי להעביד אותך.
להתחיל 14 יום בחינם — כניסה עם Googleבלי כרטיס אשראי · 14 יום עם הכל · ₪99 לשנה · 30 יום להחזר מלא
כבר יש חשבון? כניסה למערכת