Tododo ← ניהול צוות

ניהול צוות בעסק קטן: מה כל אחד רואה.

ניהול צוות בעסק קטן: מה כל אחד רואה.

ברגע שיש עובד ראשון נפתחת שאלה שאף אפליקציית משימות לא עונה עליה — ולא בגלל הרשאות, אלא בגלל אמון.

הקו שרוב הכלים לא מציירים

מנהל צריך מספרים: כמה נמכר, כמה נסגר, מי בנוכחות. עובד לא צריך את פנקס הלקוחות של חבר לצוות, ובוודאי לא את פרטי העסקאות שלו.

מה שעובר לצוות: סכומי מכירות, מספר עסקאות, אחוז המרה, אספקות פתוחות, יתרות לגבייה, שעות נוכחות ובקשות חופשה.
מה שלא עובר לעולם: שמות לקוחות ופרטי קשר, פרטי עסקאות והצעות מחיר, המשימות האישיות ויומן הלמידה.

הקו נאכף בשרת ולא בממשק — כלומר גם מי שינסה לעקוף את המסך לא יראה מה שאסור.

מה נפתח כשמדליקים צוות

01

שעון נוכחות לעובדים

כניסה, יציאה, ושעות מצטברות.

  • דיווח שעות עובדים
  • בקשות חופשה ואישורן
  • עובד לא יכול לאשר לעצמו — נאכף בשרת
02

סידור עבודה שבועי

מי עובד מתי, ומי בסניף.

  • שיוך לסניף
  • שינוי בלי טלפונים
03

ניהול עמלות ובונוסים

תוכנית שמפורסמת לכולם ומחושבת מהמספרים עצמם.

  • מדרגות ובונוסים לעובדים
  • שקיפות מלאה
  • בלי גיליון נפרד
04

לוח משימות לצוות

משימות מהמנהל, וידע שאפשר לחפש בו.

  • ספריית ידע
  • מסלול קליטה לעובד חדש
  • מחירון מרכזי

הצטרפות בקוד אחד

אין הזמנות במייל ואין הקמת משתמשים מראש. המנהל מייצר קוד, העובד מזין אותו בכניסה הראשונה, וזהו.

ניהול עובדים מהנייד הוא לא נוחות — הוא תנאי. עובד בשטח לא יפתח מחשב כדי לדווח שעה.

הערה שאסור לדלג עליה

האפליקציה מספקת את כלי הרישום. האחריות ליידוע העובדים ולעמידה בדין החל על יחסי עבודה היא של המעסיק. זה כתוב גם בתנאי השימוש, ולא בטעות.

שאלות ותשובות

מה קורה כשעובד עוזב?

הגישה שלו לתוכן הארגוני מוסרת. הנתונים האישיים שלו נשארים בחשבון שלו.

ניהול משמרות מתאים גם לעסק שירות?

כן — סידור עבודה שבועי לא מניח קופה או משמרות קבועות.

עובד רואה כמה חברו הרוויח?

רק אם המנהל פרסם תוכנית עמלות. סכומי המכירות של כל אחד מוצגים בלוח הצוות; פרטי העסקאות לא.

כמה עובדים אפשר?

התמחור אינו לפי מושב, אז מספר העובדים אינו מה שקובע את המחיר.

לראות כמה זמן זה מחזיר.

כניסה עם Google, בלי כרטיס אשראי.

התחל בחינם — כניסה עם Google